يتطلب التعامل مع الأصول والممتلكات الثقافية موظفين تم تدريبهم وتأهيلهم بشكل تخصّصي للعمل كمرمّمين، أخصائيين في علم الآثار، مؤرخين للفن، أمناء أرشيف أومكتبات. ينبغي الإستعانة بموظفين وطواقم متخصصة من ذوي الخبرة الطويلة. من الضروري أيضاً تقييم الخبرة المهنية للمتدربين والمبتدئين بالعمل.

عند القيام بتعليق الأعمال الفنية على الجدران (مثل اللوحات أو الرسومات أو الرفوف الخاصة بالقطع الخزفية والمنمنمات)، فلابدّ من استخدام تقنيات مناسبة ومراعاة ثبات الأسطح. يمكن استخدام مواد لاصقة إضافية واختبار قوة التثبيت على الجدار إذا لزم الأمر. لضمان سلامة القطع الفنية، يمكن تعزيز الجزء السفلي الحامل للعمل الفني أو الرفوف بالخطاطيف أوالمسامير الداعمة.

تُستخدم هذه الواجهات والخزائن لعرض الأعمال الفنية العالية الحساسية مثل المنمنمات (الصغيرة الحجم) والقيّمة. عند تصميم هذه الواجهات لابد من الأخذ بالجوانب الجمالية والمعمارية بعين الإعتبار، كما ينبغي أن تفي بالمتطلبات الوظيفية وشروط السلامة. لمزيد من المعلومات يرجى مراجعة مقدمة هذا الفصل.

يمكن أن يتسبب تسرب المياه (من أنابيب شبكات التدفئة ومياه الشرب) بأضرار كبيرة للمعروضات القيّمة. إذ يمكن أن تنفجر هذه الأنابيب تحت الضغط العالي، فتتدفق المياه مشكلة بركاً في قاعات العرض، كما قد يصل رذاذها إلى المعروضات. يمكنكم مراجعة مقدمة الفصل لمزيد من المعلومات والتفاصيل.

يجب أن تكون خطط الطوارئ عدّة الطوارئ متوفرة وجاهزة للإستخدام عند حدوث تسرب المياه (يُرجى مراجعة مقدمة هذا الفصل). تعتبر خطة الإخلاء الإجراء الأساسي في حال حدوث تسرب للمياه، ولابدّ من إخلاء القاعات أو المبنى كاملاً من الممتلكات الثقافية بالإستعانة بكوادر المنشأة أو الجهات الداعمة.

قائمة روابط لخطط الطوارئ عند حدوث تسرب للمياه (متوفر باللغة الألمانية)

يمكن أن يتسبّب السقوط على الأرض والصدمات بأضرار للمعروضات، وتؤثر هذا الأضرار بالمقام الأول على المقتنيات والتحف الحساسة مثل اللوحات والرسومات والقطع الخزفية والأعمال الفنية الصغيرة الحجم والمنحوتات الرمزية (الطواطم) والكتب القديمة ومواد الأرشيف. يحدث الضررعادةً بسبب إساءة الإستخدام، أوالشحن، أوالتعليق، أوالسلوك غير المسؤول من قبل الزوّار. لذلك يجب أن يتم تغليف ونقل هذه الأشياء وشحنها فقط من قبل الموظفين ذوي الخبرة والمعرفة التخصصية الكافية. من الضروري مراعاة عدم إهتزاز العربات أثناء النقل والسيرعلى طرق مستوية وبحالة فنية جيدة.

يؤدي سلوك الزوار غير المنضبط إلى إلحاق الأضرار بالممتلكات الثقافية (نتيجة للإقتراب والتماس مع المعروضات للغاية ، التزاحم والتدافع، والإشارة إلى أحد المعروضات، أولإستخدام عربات الأطفال الكبيرة وما إلى ذلك). يرجى الإطلاع على فصل أعمال التخريب (الذي يعالج كل مايتعلق بإلحاق الضرر المتعمّد بالممتلكات الثقافية).

مثال على القوانين الناظمة للزوار: متحف غراسي في مدينة لايبزيغ الألمانية (متوفر باللغة الألمانية) مثال على القوانين الناظمة للزوار: مجمع متا

تحدث الإنهيارات في القاعات أو المباني لأسبابٍ إنشائية وفيزيائية في الغالب، وتشكل خطراً على المنشأة. كما يمكن للإهتزازات أن تشكل تهديداً (حدوث الانزلاق، الإنهيار، تلف القطع الفنية والأثرية الهشة). نوصى بإجراء عمليات تفتيش وفحوص سنوية برفقة القائمين على المنشأة، بالإضافة إلى التفقد اليومي لأحوال المنشأة ومحيطها من قبل الموظفين في المنشأة.

عند التخطيط لبناء المنشأة، أو إجراء أي تعديلات جديدة، ينبغي توخي الحذر بشكل عام عند تمديد شبكات المياه وتجنب مرور الأنابيب فوق القطع الأثرية والممتلكات الثقافية القيّمة. ومع ذلك، يكون من المستحيل في بعض الأحيان تجنب مرور تمديدات الأنظمة التقنية - مثل تمديدات أنظمة التكييف - ضمن الطوابق التي تعلو قاعات عرض الممتلكات الثقافية. تتكون هذه الأنظمة غالباً من أنابيب التدفئة و / أو التبريد و / أو مياه الشرب. غالباً يكون من المستحيل استبعاد هذه التمديدات لأسباب تتعلق بالحيّز المكاني والوظيفي. يُرجى مراجعة المقدمة للحصول على مزيد من المعلومات.

يمكن أن يشكّل العطل الكامل أوالجزئي لمكونات أنظمة التكييف خطراً على مقتنيات المنشأة الثقافية. ينبغي تفادي التقلبات السريعة في ظروف مناخ المنشأة وخصوصاً فيما يتعلق بدرجات الحرارة، وقيم الرطوبة النسبية. من الضروري إجراء صيانة وفحص منتظم للأنظمة بشكل دوريّ. لابدّ من توفير أجهزة تكييف متنقلة تحسباً للطوارئ (يمكنكم الحصول على مزيد من المعلومات في مقدمة فصل المناخ).

يؤدي انقطاع التيار الكهربائي إلى فشل الأنظمة التقنية للتدفئة والتكييف، ونظام الإنذار (يتأخرعادةً بسبب الفاصل الزمني تحضيراً لإقلاع البطارية الاحتياطية)، أنظمة الاتصالات، والإضاءة. قد يؤدي فشل أنظمة التدفئة والتكييف إلى تلف الممتلكات الثقافية. من الجدير ذكره أن أعطال نظامي الإنذار والإتصالات تؤدي بالضرورة إلى مشكلة أمنية كبيرة نظراً لإخفاق وصول الرسائل التحذيرية في الوقت المناسب والتسبب بخللٍ في نظام الإنذار و/أو نظام التحكم في المبنى. كما أن أعطال الإضاءة ستضرّ حتماً بظروف العمل.

قد يحدث انقطاع الإمداد بالتيار الكهربائي بسبب عطل فني في القاعة أو المبنى، كما يمكن أن يحدث أيضاً نتيجة عطل في شبكة الإمداد الكهربائي الرئيسية.