يجب أن يتم تزويد المستودعات والمعارض بالهواء النقي في حصرياً عبر نظام التهوية المزود بنظام فلترة متعدد المراحل. يجب أن يشتمل نظام التهوية على مجموعة من مرشحات الغبار الأولية والكربون المنشط والغبار الناعم.

يعتبر الجص الخفيف (الأبيض) الجيري مناسباً بشكل خاص لأسطح الجدران في المنشآت الثقافية (المتاحف تحديداً)، نظراً لخلوّه من المذيبات، ولذلك فهو يعتبر إحدى مواد البناء منخفضة الإنبعاثات، ويقلل من تركيز الملوثات في الهواء الداخلي للمنشأة.

يعتبر الجص الخفيف (الأبيض) الجيري مناسباً بشكل خاص لأسقف المنشآت الثقافية (المتاحف تحديداً)، نظراً لخلوّه من المذيبات، ولذلك فهو يعتبر إحدى مواد البناء منخفضة الإنبعاثات، ويقلل من تركيز الملوثات في الهواء الداخلي للمنشأة.

تعتبر راتنجات الإيبوكسي أو البولي يوريثان مواداً مقاومة للتآكل و مثالية لطلاء الأرضيات. هذه ترتبط بعد الطلب وبالتالي لا تضيف أي مواد أخرى إلى الهواء الداخلي. تتصلب هذه المواد بعد الإستخدام وبالتالي لا تطرح أي مواد أخرى إلى الهواء الداخلي. علاوة على ذلك، يمكن تطبيق الطلاء بهذه المواد على الأرضيات المعدنية أوالسيراميك أو الحجرية أو المشمع. بينما الأرضيات المصنوعة من الخشب أو الباركيه (غير المعالج) تستمر بإطلاق الأحماض العضوية لفترات طويلة. كما أن السجاد والأغطية البلاستيكية الحاوية على PVC غير مناسبة للمنشآت الثقافية نظراً لكونها غير خالية من الإنبعاثات.

يشير مصطلح وسائط التخزين إلى الأثاث المستخدم لاستيعاب المجموعات في مناطق التخزين. غالباً ما تأخذ وسائط التخزين شكل أنظمة الرفوف، كما تضم أيضاً حوامل الرفوف المدمجة، بالإضافة إلى خزائن الملفات و الخرائط والصناديق الكبيرة والطاولات.

تشتمل وسائط التخزين المنخفضة الإنبعاثات على الرفوف وخزائن الملفات المصنوعة من معادن معالجة و مطلية (بالبودرة). يستخدم الزجاج في حالات نادرة في وسائط التخزين. نظراً لارتفاع كمية الإنبعاثات من الخشب، ينبغي تجنب استخدام مزيج الزجاج والخشب في وسائط التخزين.

قائمة بمواد التخزين والأرشيف المناسبة / المعهد الكندي للحفظ Jean Tétreault (متوفر باللغة الإنكليزية)

ثمة قائمة محدودة من المواد التي يمكن استخدامها لتصميم واجهات العرض والأطر الزجاجية. تشمل هذه القائمة المعادن المطلية بالبودرة والزجاج ومواد السيراميك والحجر. يمكن أيضاً استخدام كل من المواد التالية في صناعة واجهات العرض: الزجاج الأكريليكي والأفلام المصنوعة من البولي إيثيلين والبوليستر والأقمشة القطنية المغسولة وصناديق الورق المقوى الخالي من الأحماض والمواد لاصقة والمواد العازلة الخالية من حمض الأسيتيك. إجمالاً ، ومع ذلك ، يجب أخذ عينات من جميع المواد المستخدمة للبناء واعتمادها من قبل مختبر معتمد والمصادقة على خلوّها من الإنبعاثات أو على الأقل كونها منخفضة الإنبعاثات.

يتم تحديد معدل تبادل الهواء لواجهات العرض بحسب التصميم والبناء. كلما زاد كان المفصل أخف وزناً وقلت سماكة الجدران، كان الهواء أكثر قابلية للدوران بين الخارج والداخل لهيكل الواجهة. في المتوسط​​، يتم استبدال الهواء بالكامل خلال 30 إلى 33 يوماً. هذا يعتبر طبيعيا ويجب التسامح معه. على الرغم من أن معدل التبادل المنخفض للهواء على الواجهات يضمن حماية الأجسام من تركيز الملوثات والغبار ونواتج استقلاب الزوار (العرق وبخار الماء)، إلا أنه يتطلب أن تكون مواد العرض المختارة خالية من الإنبعاثات قدر الإمكان. تساعد واجهات العرض محكمة الإغلاق على استقرار المناخ الداخلي، وهو أمر مهم لضبط التفاعلات الممكنة بين المواد الملوثة الضارة ودرجات الحرارة والرطوبة المرتفعة. هناك عدة طرق لقياس معدل تبادل الهواء: - باستخدام طريقة الضغط التفاضلي (مماثلة لاختبار منفاخ الباب Blower-Door-Test): مع هذه الطريقة، يتم إنشاء فرط ضغط طفيف داخل الواجهة ويتم قياس فرق الضغط خلال فترة محدودة. يشير هذا إلى معدل تبادل الهواء. - القياس بطريقة الضغط التفاضلي (مماثلة لاختبار منفاخ الباب Blower-Door-Test): هنا ، يتم إنشاء فرط ضغط طفيف داخل الواجهة ويحدد فرق الضغط بالنسبة للبيئة خلال فترة زمنية محدودة. هذا يعطي معلومات حول سعر صرف الهواء. - قياس الإنخفاض في التركيز باستخدام غاز المؤشر (غاز التتبع Tracergas): في هذه الطريقة، يتم إدخال كمية معينة من المؤشر أو غاز التتبع (في الغالب من ثاني أكسيد الكربون) في الواجهة. يتم تحديد انخفاض التركيز الناتج بين الداخل لمكان العرض وهواء الغرفة بواسطة محلل للغاز ويتم حساب معدل تبادل الهواء من منحنى وقت التركيز.

في كثير من الأحيان تصنف واجهات العرض على أنها منخفضة الإنبعاثات؛ غير أنه من الممكن أن تتطور أنماط الضرر على المعروضات أثناء العرض. يحدث هذا عادة بسبب التركيبات التي يتم تثبيتها داخل الواجهة (قواعد ، حوامل ، ملصقات) من واجهات العرض. خاصة وأن الركائز والحوامل تكون على اتصال مباشر مع المعروضات، ولهذا ينبغي أن تكون - مثل مواد الواجهة - مصنوعة من مواد تم اختبارها ومنخفضة أو خالية من الإنبعاثات (انظر الإرشادات).

تتضمن هذه الوثائق خطة مفصلة للحفاظ على الممتلكات وترميمها، وتحتوي على كافة المعلومات حول الإختبارات التي أجريت، والتدابير المتخذة، والمعدات والمواد الكيميائية والأدوات المستخدمة. من المهم والمفيد للأجيال المقبلة إضافة ما يسمى أوراق بيانات المنتج إلى الوثائق، والتي توضح التركيب الكيميائي الدقيق للمواد المستخدمة، ممايضمن استنتاج كيفية تفاعل بقايا أي مادة مع المادة المعروضة، حتى لو لم يعد المنتج موجودًا في السوق في المستقبل.

ينبغي إجراء رصد للملوثات بشكل خاص في المستودعات والأرشيف (انظر نص المقدمة). يمكّن ذلك من الكشف المبكر عن أي زيادة في تركيزات المواد المتطايرة بسرعة، بحيث يمكن على الفور التخلص من أي مواد عالية الإنبعاثات (وسائط التخزين والتعبئة). إن أخذ مزيج من العينات النشطة والسلبية في بعض النقاط على المدى الطويل يضمن تغطية جميع المعلمات: النوعية والكمية.

لابدّ أيضاً من إجراء قياسات للمواد الملوثة في المعارض الحالية. تسمح القياسات بالكشف المبكر عن المواد المنبعثة من المعروضات التي تتفاعل مع مواد الواجهات وتشكل مركبات جديدة. نظراً لصعوبة التنبؤ بهذه العمليات ، يجب تحديد الزيادة في تركيز المواد الملوثة من خلال المراقبة أثناء التشغيل ولابدّ من التخلص من المواد ذات الإنبعاثات المرتفعة على الفور.

يُستخدم جهاز مقياس الإنعكاس المحمول لتحديد تركيز الغبار في الهواء المحيط، وبالتالي تقدير الخطر على الممتلكات الثقافية في المعارض. يعمل هذا الجهاز على حساب محتوى الغبار بناءً على لمعان الأسطح. يلقي الجهاز الضوء على نطاق القياس بزاوية 60 إلى 85 درجة، ويسجل الإنعكاس ويحوله إلى وحدات لمعان (GU). يتم إجراء كشف بسيط للأتربة عن طريق وضع ألواح زجاجية في غرفة العرض وكذلك في واجهات العرض، ويتم احتساب كميات الغبار على فترات منتظمة تحت المجهر.

يُستخدم جهاز مقياس الإنعكاس المحمول لتحديد تركيز الغبار في هواء المستودع / الأرشيف، وبالتالي تقدير الخطر على الممتلكات الثقافية في وسائط التخزين المفتوحة. يعمل هذا الجهاز على حساب محتوى الغبار بناءً على لمعان الأسطح. يلقي الجهاز الضوء على نطاق القياس بزاوية 60 إلى 85 درجة، ويسجل الإنعكاس ويحوله إلى وحدات لمعان (GU). يتم إجراء كشف بسيط للأتربة عن طريق وضع ألواح زجاجية في غرفة العرض وكذلك في واجهات العرض، ويتم احتساب كميات الغبار على فترات منتظمة تحت المجهر.

يشمل الموظفون المتخصصون على وجه الخصوص الخبراء في مجال الترميم و المتخصصون في الحفظ الوقائي، والذين يمكنهم تخطيط أو إجراء مراقبة بسيطة، أو الإتصال بالمختبرات المعتمدة. يمكن للمختبرات المركزية (الكيميائية) داخل المؤسسة أو المختبر المعتمد الذي يعمل مع كيميائيي المختبرات والفنيين المدربين أيضاً تخطيط وتنفيذ رصد الملوثات.